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GUÍA OPERATIVA
San Pedro Sula, Cortés, Honduras
26 – 28 de Mayo de 2008
GENERALIDADES
La sede de trabajo es EXPOCENTRO, ubicado en la Prolongación Avenida Junior, bulevar Roberto Valenzuela, Zona Noreste, San Pedro Sula, Honduras.
Teléfonos: +(504) 566-0344 al 49,
E-mail: expocentro@ccichonduras.org
Todas las reuniones técnicas, ministeriales y la cumbre se realizarán en el Pabellón 1 de EXPOCENTRO, excepto la Reunión
de Ministros de Relaciones Exteriores, que tendrá lugar en los Salones Real del Hotel Real Intercontinental de San Pedro Sula.
En el Pabellón 2 de EXPOCENTRO se instalará la Sala de Expositores de la Cumbre.
El idioma oficial de la Cumbre es el español. Se ofrecerá, servicio de traducción simultánea al idioma inglés y viceversa.
FACILIDADES DE TRABAJO
Para atender las reuniones, la Coordinación dispondrá en la sede de trabajo del evento (Pabellón 1) lo siguiente:
a. Oficina de la Coordinación de la Cumbre.
b. Sala de Delegados del SICA.
c. Sala de Delegados del Caribe.
d. Sala de la SG-SICA/CCAD
Todas las salas estarán dotadas de: computadoras e impresoras, conexión a internet, servicio de telefonía nacional e
internacional, fotocopiadoras, y servicio de café y agua.
VESTIMENTA
La vestimenta en todos los eventos es camisa o guayabera.
Prensa
La Coordinación instalará un Centro de Prensa (Pabellón 2 de EXPOCENTRO) para el despacho de noticias. Todas las
Salas estarán provistas de computadoras, impresoras, conexión a internet y telefonía.
El servicio de llamadas internacionales correrá por cuenta del usuario. Para ello la Empresa Hondureña de
Telecomunicaciones (HONDUTEL), ofrecerá en la Sede de trabajo del Evento la venta de tarjetas telefónicas.
ACREDITACIONES
Las Delegaciones deberán acreditarse mediante nota dirigida a la Secretaría de Relaciones Exteriores de Honduras,
Dirección General del Ceremonial Diplomático y Protocolo, indicando la composición y precedencia de la misma.
Para su identificación los Jefes de Estado y de Gobierno así como los Señores Ministros utilizarán pines especiales en tonos dorado y plata.
Con el fin de facilitar el acceso de los participantes a las áreas donde se desarrollará la Cumbre, se expedirá una
credencial de identificación en donde estarán consignados los datos de cada delegado así como su fotografía, para lo cual se anexa el Formulario de Acreditación, el cual deberá ser cumplimentado y remitido a la Dirección General de
Ceremonial Diplomático y Protocolo antes del 21 de mayo de 2008.
Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores
Dirección General del Ceremonial Diplomático y Protocolo
Bulevar Kuwait, Centro Cívico Gubernamental
Tegucigalpa, M.D.C.
Teléfonos:
Fax:
Para la emisión de las acreditaciones se dispondrá de una oficina en el Hotel Real Intercontinental que estará
habilitada los días 24 y 25 de mayo. Esta misma oficina se trasladará a la sede de EXPOCENTRO los días 26 y 27 del mismo mes.
Para facilitar este proceso el Formulario de Acreditación puede ser descargado desde el portal electrónico:
www.cumbrecambioclimaticoymedioambientehn.org y enviado a la cuenta de correo: acreditaciones@cumbrecambioclimaticoymedioambientehn.org
Acreditación de Prensa Nacional e Internacional
El control, la movilización, los accesos y el apoyo logístico para los representantes de los medios de prensa nacional
e internacional que cubran el evento estarán a cargo de la Oficina de Prensa de Casa Presidencial, la Dirección de
Comunicación Institucional de la Secretaría de Relaciones Exteriores y la Dirección de Comunicación Institucional de la Secretaría de Recursos Naturales y Ambiente.
Se establecerá, por normas de seguridad, una zona única de ubicación de fotógrafos, de camarógrafos, de prensa escrita, radial y televisiva.
Los representantes de los medios de comunicación nacional e internacional deben completar el formulario de
acreditación correspondiente para tener acceso a los recintos en donde se celebrarán los eventos, a más tardar el día 21 de mayo de 2008.
AEROPUERTO
La Dirección General del Ceremonial Diplomático y Protocolo recibirá a las Delegaciones en el Aeropuerto
Internacional Juan Ramón Villeda Morales o en la Base Aérea Armando Escalón Espinal, donde se dispondrán todas las facilidades de migración y aduanas.
TRANSPORTE
El Gobierno de Honduras pondrá a disposición de cada Jefe de Estado y/o de Gobierno un vehículo con su respectiva
cápsula de seguridad. Asimismo, suministrará un vehículo a cada Ministro de Relaciones Exteriores asistente.
Las Delegaciones contarán con servicio de transporte colectivo desde el aeropuerto a los hoteles, a partir del día
lunes 26 de mayo. De igual manera para el traslado desde los hoteles hacia la sede de trabajo del evento y el sitio en donde se realizará el programa cultural.
Las necesidades adicionales de transporte serán responsabilidad de las propias delegaciones, para lo cual deberán
registrar sus vehículos con la información contenida en el formulario adjunto y remitirlo a más tardar el 21 de mayo de 2008.
ALOJAMIENTO
El Gobierno de Honduras cubrirá los gastos de alojamiento de Señores Cancilleres (habitación, alimentación e
impuestos) y todos los gastos de alojamiento de los Señores Jefes de Estado y/o Gobierno.
A los efectos anteriores, la Coordinación ha previsto alojamiento en el Hotel Real Intercontinental. En cuanto a las
habitaciones cuyo pago corra a cargo de los delegados, se ha bloqueado un número determinado de habitaciones, pero la reserva la deberán realizar directamente con el hotel.
Hoteles
- Hotel Real Intercontinental
Colonia Hernández, Blvd. del Sur
Mall Multiplaza
San Pedro Sula, Cortés, Honduras C.A.
Teléfonos: +(504) 545-2500
+(504) 552-2626
www.realhotelsandresorts.com
- Hotel Crowne Plaza
Blvd. Morazán
1 calle, entre la 10 y 11 avenida, 1 calle
San Pedro Sula, Cortés, Honduras C.A.
Telefonos: +(504) 550-8080
+(504) 550-4443 FAX
www.crowneplaza.com/sanpedrosula
- Hotel Copantl
Residencial Los Arcos
Blvd. del Sur-Frente al Mall Multiplaza
San Pedro Sula, Cortés, Honduras C.A.
Teléfonos: +(504) 556-8900 PBX
+(504) 556-7108
www.copantl.com
Contactos Oficiales
Eduardo Enrique Reina García
Subsecretario de Estado de Relaciones Exteriores
Teléfono: +(504) 234-1415
Eduardo Rosales Ramírez
Embajador - Director General de Política Exterior
Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores
Teléfonos: +(504) 234-3160
Fax: +(504) 234-1678
Napoleón Álvarez Alvarado
Embajador - Director General del Ceremonial Diplomático y Protocolo
Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores
Tel: +(504) 291-0242
Fax: +(504) 234-3721
Coronel Carlos Edgardo Mejía Murillo.
Jefe del Estado Mayor Presidencial
Teléfono: +(504) 290-1469
Fax: +(504) 221-4595
Javier Franco
Director de Comunicación Interinstitucional
Teléfono: +(504) 234-1895
Fax: +(504) 234-1891
Ingeniero Guillermo Castillo Rodríguez
Director General de Obras Públicas
SOPTRAVI
Coordinador de Transporte
Teléfono: +(504) 225-5919
Fax: +(504) 225-0777
Ingeniera Sonia María Rivera
Unidad de Planeamiento y Evaluación de la Gestión
Secretaría de Estado de Recursos Naturales y Ambiente
Teléfono: +(504)232-5259
Fax: +(504) 232-2388
Teléfono móvil: +(504) 971-65501
asistenciatecnica@cumbrecambioclimaticoymedioambientehn.org
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